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研究生学院印章申请使用指南(试行)

时间:2018年05月30日 【字体:

研究生学院

印章申请使用指南(试行)

 

为规范学院印章的使用和管理,提高工作效率,更好地为广大导师和研究生做好服务,根据上级有关规定并结合我院工作实际,按照不同材料的需要和学院各种印章的使用范围,特制定本指南:

研究生学院印章使用一览表

序号

印章

管理部门

适用范围

1

学院党委公章

老办公楼116室

电话:0312-7521021

1、以学院党委名义印发的各类文件、通知、报告、公函等常规公文;

2、以学院党委名义出具的聘书、奖状、请柬、介绍信等常规证书、证明等;

3、研究生政审材料、政治思想鉴定材料、党员评优申报材料。

2

学院行政公章

学院办公室

老办公楼117室

电话:0312-7521495

1、以学院名义印发的通告、公函、聘书、奖状、荣誉证书、各类申报材料;

2、毕业生答辩材料、档案材料;

3、学籍异动申请表、外出实验审批表;

3、学生证、宿舍出入证;

4、研究生在校生证明、发放补助用银行卡更换证明、出国证明等证明材料。

3

分团委公章

学院团委

老办公楼218室

电话:0312-7521785

以分团委名义发出各种通知、申请,学生活动及团员证明材料。

4

研究生就业公章

学院学工办

老办公楼116室

电话:0312-7521494

用于研究生就业协议书、毕业生就业推荐表、毕业生身份证明等。

5

研究生招生公章

研究生招生办公室

老办公楼119室

电话0312-7521303

用于研究生招生范围内的工作文件证明材料

6

研究生成绩公章

学院培养办公室

老办公楼218室

电话:0312-7521489

用于以研究生学院名义出具的在校研究生成绩单。

 

 

 

                                                         研究生学院

                                2018年5月30日

 

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